Ordning och reda på ekonomin

Lina är 29 år och bor med sin man Martin och deras tvååriga dotter Sofia i Svalsta utanför Nyköping. På fritiden är det familjen som gäller, och att träffa vänner och släkt. De har båda sina rötter i områden kring Nyköping, så släkten finns nära.
– Jag gillar att träna också och försöker hitta tid till det, både gym, löpning och cykel, men det är inte lika lätt att få tid över sedan Sofia kom, säger hon.

Sedan fyra år tillbaka arbetar Lina på ekonomiavdelningen, som består av fem personer med varierande arbetsuppgifter. På kontoret i Nyköping sköts ekonomin för både LAPP i Sverige och Danmark samt systerbolaget Fleximark. Lina har hand om den löpande bokföringen.
– Det innebär att jag bokför leverantörsfakturor, utbetalningarna till dem och inbetalningar från våra kunder. Jag ansvarar också för att sköta ordersläpp, som innebär att om en order som lagts hos kundservice fastnar i vår kreditkontroll av någon anledning, går jag in och kontrollerar att den är i sin ordning. Ordrar kan hamna i vårt ”filter” av olika anledningar, det är flera parametrar som spelar in. Till exempel kan även ordrar på relativt små summor hamna där, om det är en ovanligt stor summa för just den kunden. Det här är en säkerhetskontroll för oss.

Lina har också en hel del kundkontakt i sin roll.
– Jag kontaktar kunder när det gäller exempelvis obetalda fakturor och liknande. Så jag kanske inte är den mest populära personen på ekonomiavdelningen på LAPP! skrattar Lina med glimten i ögat.
– Det gäller att vara saklig och tydlig i sådana samtal. Men vi har faktiskt en väldigt fin kundbas, oftast beror det inte på kunden att betalningen inte kommit in utan har andra orsaker.

Lina har haft samma tjänst sedan hon började 2015.
– Jag har haft samma arbetsuppgifter sedan starten, men i takt med att jag hela tiden lär mig mer om systemet och hur allt hänger ihop utvecklas jag i rollen och det blir bara roligare och ännu mer intressant hela tiden. Jag är lite nördig på det viset, jag gillar att lära mig mer om allt!
– Hur helheten fungerar på företaget, och vad effekterna blir på de olika avdelningarna beroende på det som vi hanterar på ekonomiavdelningen, är viktigt att ha inblick i, förklarar hon.

Lina har även andra roller på LAPP. Som back-up i receptionen tar hon hand om telefonväxeln när ordinarie receptionist inte är på plats.
– Att stå i receptionen och ha hand om växeln då och då är en rolig omväxling till mina vanliga arbetsuppgifter. Ibland rör det sig om någon dag här och där, ibland om en vecka eller mer. Det är en väldigt social och utåtriktad roll, många kollegor stannar till och pratar lite när de går förbi, och det är såklart också mycket telefonkontakt med både kunder och leverantörer.

Hon är också arbetsmiljöombud på företaget.
– Det är kul att kunna vara med och påverka den fysiska arbetsmiljön till det bättre, säger Lina. Det är också skönt att det mesta faktiskt redan fungerar väldigt bra på LAPP, så det är ingen betungande uppgift, även om den är väldigt viktig! Den psykosociala arbetsmiljön är svårare att sätta fingret på än den fysiska, men sedan januari i år använder vi oss av ett nytt verktyg för att mäta just det. Alla medarbetare svarar på några korta frågor i en app varje vecka. Svaren sammanställs anonymt och kan sedan utvärderas på varje avdelning. Det är ett jättebra verktyg för att komma åt den delen av arbetsmiljön, förklarar hon.

Vad är det bästa med din roll?
– Debet och kredit! Nej men skämt åsido så tycker jag faktiskt att bokföring är väldigt roligt! Det är ju så otroligt viktigt att allt blir rätt och att det är ordning och reda när det gäller ekonomin. Och det är ju så kul när allt blir rätt på sista raden! Och när vi ibland upptäcker fel och kan rätta till det är det en så bra känsla. Jag känner verkligen att jag är på rätt plats, säger Lina.
– Just nu har vi en utmaning i att lära oss arbeta med vårt nya fakturaskanningssystem. Det är ett jättebra hjälpmedel som både sparar tid och även papper, vilket är viktigt för oss i vårt hållbarhetstänk. Systemet skulle rent teoretiskt kunna bokföra åt oss om vi gör rätt inställningar. Men vi alla på ekonomi är nog lite kontrollfreaks, så vi har svårt att lita på det fullt ut än så länge! skrattar hon.

Avslutningsvis – någon oväntad fakta om dig?
– Jag har cyklat Halvvättern två gånger, det är det nog inte alla som vet. Det är 15 mil, från Motala ner till Jönköping och tillbaka. Det tog sju timmar och var skitjobbigt! Men efteråt var det så roligt att ha genomfört det! Och jag glömde ju uppenbarligen bort hur jobbigt det var eftersom jag gjorde det två år i rad. Så egentligen har jag ju klarat en hel Vätternrunda om man lägger ihop dem, brukar jag säga!

> Lär känna fler av våra medarbetare här